جاءت المبادرة الملكية من صاحب الجلالة الهاشمية الملك عبد الله الثاني ابن الحسين المعظم وباشراف ومتابعة من سمو الامير علي بن نايف الامين الخاص لجلالة الملك رئيس مجلس امناء المركز الهاشمي على انشاء مركز التوثيق الملكي الاردني الهاشمي بموجب النظام رقم (39/2005) ليعمل على ترميم ومعالجة وتوثيق وتصوير وحفظ كل ما يخص ذاكرة الوطن والامة من الوثائق والمخطوطات بانواعها والصور والأفلام المرئية والمسموعة وجمع ما يمكن عن آل البيت والعائلة الهاشمية والمملكة الاردنية الهاشمية وذلك للتسهيل على الباحثين الراغبين في المعرفة وليحتضن المركز كل ما يمكن من الارث الوثائقي الاردني الهاشمي.

الرؤية:-   تقديم مستوى متميز في توثيق وترميم وحفظ الوثائق والمخطوطات الأردنية الهاشمية.

رسالة المركز:-  توثيق وترميم وحفظ ما يخص ذاكرة الوطن من الوثائق والمخطوطات بأنواعها لتقديم المعلومات الموثقة للباحثين.

نهج المركز:-

-     التميز

-     العمل الجماعي

-     الشفافيةِِ

-     الإتاحة

”نظام رقم (39) لسنة 2005 ”
نظام مركز التوثيق الملكي الاردني الهاشمي
صادر بمقتضى المادة (120) من الدستور

المادة 1     يسمى هذا النظام (نظام مركز التوثيق الملكي الاردني الهاشمي لسنة 2005 ) ويعمل به بعد ثلاثين يوما من تاريخ نشره في                 الجريدة الرسمية

المادة 2       يكون للكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذا النظام المخصصة المعاني لها ادناه ما لم تدل القرينة على غير ذلك : -

                     المركز: مركز التوثيق الملكي الاردني الهاشمي
                     مجلس ألامناء: مجلس امناء المركز  
                     الرئيس: رئيس مجلس الامناء 
                     المدير: مدير عام المركز

المادة 3      ينشأ في الديوان الملكي الهاشمي مركز يسمى  ( مركز التوثيق الملكي الاردني الهاشمي ) يتمتع بالاستقلال المالي                          والاداري، ويرتبط بمن يسميه جلالة الملك من الامراء أو الاشراف .

المادة 4      يكون للمركز مجلس امناء يسمى ( مجلس امناء المركز )يتألف من رئيس وعدد من الاعضاء لا يتجاوز الستة يتم تعيينهم بارادة                  ملكية سامية لمدة سنتين.

المادة 5      يهدف المركز الى تحقيق ما يلي:

               1. جمع الوثائق عن الاردن وآل البيت بما في ذلك المراسلات والمذكرات الشخصية والملفات الرسمية والخاصة والمخطوطات

                    بانواعها وكل ما هو  مطبوع او مخطوط او جمع صور عن اي منها على  شكل ميكروفيلم او فوتوستات او مايكروفيش او                       ما يستجد.
               2. حفظ المخطوطات والنسب الشريف لآل البيت .
               3. المحافظة على الوثائق الهاشمية والتسجيلات وصيانتها وتصنيفها
               4. جمع الصور والوثائق التاريخية المأخوذة للاردن وآل البيت حسبما تسمح الظروف بذلك.
               5. حفظ هذه المجموعات من الوثائق التاريخية والمخطوطات والصور وتوثيقها وفهرستها وتصنيفها وفقا للاصول العلمي                         المتبعة لهذه الغايات لتسهيل مهمة الباحثين الراغبين في الاستفادة منها.
               6. التعاون والتنسيق وتبادل الخبرات مع المراكز العالمية والعربية وذات العلاقة.
               7. اجراء البحوث والدراسات واصدار نشرة توثيقية واستخدام وسائل النشر والاتصالات الالكترونية لصالح المركز.
               8. معالجة الوثائق والمخطوطات والصور وترميمها والمحافظة عليها.
               9. عقد المؤتمرات والندوات الخاصة وتنظيمها وذلك بالتعاون مع المراكز العربية والعالمية.

المادة 6      يتولى مجلس الامناء في سبيل تحقيق اهداف المركز المهام  والصلاحيات التالية :

                1. وضع الخطط والبرامج اللازمة لتحقيق اهداف المركز بما في ذلك التأهيل الفني لجمع وصيانة وحفظ وتصنيف الوثائق                            والمخطوطات والمراسلات والمذكرات والصور .
                2. اجراء البحوث والدراسات وجمع المعلومات المتعلقة بالانشطة المرتبطة باعمال لمركز .
                3. تشجيع اقامة جمعية اصدقاء للمركز وذلك ضمن الاهداف التي يسعى لتحقيقها.
                4. ابداء الرأي في اي موضوع متعلق باهداف المركز

المادة 7      يجتمع مجلس الامناء بدعوة من رئيسه مرة على الاقل كل ستة  اشهر او كلما دعت الحاجـة الى ذلك ويتكون                                      النصـاب القانوني لاجتماعاتـه بحضور الاكثريـة المطلقة لاعضائـه على ان يكون الرئيس من بينهم ويتخذ قراراته بالاجماع او                         باكثرية الاعضاء الحاضرين .

المادة 8       يلتزم المركز بالمحافظة على سرية الوثائق والتسجيلات اذا اقتضت المصلحة ذلك او اشترط اصحاب العلاقة ذلك صراحة.

المادة 9       تتكون الموارد المالية للمركز مما يلي:

                    المبالغ التي تخصصها الحكومة.
                    المنح والمساعدات والهبات التي يقدمها افراد او هيئات اردنية  او عربية او اجنبية رسمية او خاصة بعد موافقة مجلس                         الامناء عليها.

المادة 10  

               1. يعين بقرار من مجلس الامناء بناء على تنسيب الرئيس مدير عام للمركز ويحدد بقرار تعيينه راتبه وعلاوته وسائر حقوقه                            المالية وتنهى خدماته بالطريقة ذاتها .
               2. يتولى المدير المهام والصلاحيات التالية:

 ‌                    أ.  اقتراح الخطط  والبرامج المتعلقة بعمل المركز ومتابعة تنفيذها وتقييمها بما يكفل تحقيق اهدافه.
 ‌                   ب. اعداد مشروع الموازنة السنوية للمركز ورفعها لمجلس الامناء للمصادقة عليها .
 ‌                   ج. وضع اسس وبرامج تدريب وتأهيل موظفي المركز  وتأهيلهم  .
 ‌                   د. اقتراح التعليمات المتعلقة بعمل المركز ورفعها لمجلس  الامناء لاقرارها .وضع الهيكل التنظيمي للمركز وعرضه                                     على  مجلس الامناء للموافق عليهرفع تقرير دوري الى مجلس الامناء عن اعمال المركز.
 ‌                   هـ. اي مهام اخرى يكلفة بها مجلس الامناء.

المادة 11        يصدر مجلس الامناء التعليمات اللازمة لتنفيذ أحكام هذا النظام